Entenda [de uma vez por todas] por que é importante alinhar a função
É RH ou Gestor? Use esse material como modelo em sua empresa.
Eu sou o Rafael Mingotti, sócio da Rock Jobs e criei esse material para te ajudar.
Se preferir, use o template do ChatGPT disponível no final do texto.
Mas Rafael, por que fazer isso? Por que parar o que eu estou fazendo para descrever o cargo? Isso não é perder tempo?
Acredito que a resposta esteja no ditado: Saber fazer a pergunta certa já é ter metade da resposta.
Ou seja, se você tiver clareza sobre o que a empresa realmente precisa (enquanto vaga de emprego que você irá abrir), já garante um processo seletivo eficiente, pois receberá candidatos alinhados à vaga.
Portanto, o alinhamento de função, ou Descritivo de Cargo, é a base (documento) que definirá e dará sustentação para que o processo seletivo seja seguro e assertivo.
Aqui na Rock Jobs, desenvolvemos um modelo estruturado que garante precisão desde o início. São etapas simples e fáceis de replicar. Veja a seguir como fazemos.
Cada etapa tem uma função estratégica e dividimos em blocos:
Marco zero: Nível + Nome da função
De qual vaga estamos falando? “Auxiliar de”, “Assistente”, “Trainee”, “Analista”, “Coordenador”, “Gerente”, “Diretor” ou “Sócio”?
Exemplos: Assistente [Assistente = Nível Júnior] Administrativo [Administrativo = trabalho interno voltado a organização, tarefas simples, planilhas e controles]
Portanto, lembre-se: um Assistente Administrativo não faz vendas, não é responsável, não entrega resultado, não abre e não fecha a empresa.
Agora vamos para os itens descritivos:
- História / Relato da Empresa (que descreve onde a pessoa irá trabalhar)
Apresenta cultura, propósito e contexto organizacional, atraindo candidatos que se identificam com a empresa. Pode incluir a Missão, Visão e Valores da empresa.
- Missão Comportamental da Função
Define como o profissional deve atuar (qual comportamento esperado) para performar e manter-se alinhado com a empresa.
- Atribuição Sumária (resumo da atividade diária)
Descreve a ação principal e central do cargo, em uma frase clara e direta. Comece com: “Auxiliar em …”; “Responsável por …”
Lembrando que essa definição está relacionada ao nível da função.
- Atividades Típicas
Lista (simples e objetiva) das principais entregas do profissional.
Serve como parâmetro durante entrevistas, no dia a dia do profissional e em eventual avaliação de desempenho.
- Atividades Eventuais
Registre tarefas esporádicas, evitando desalinhamentos futuros sobre o escopo da vaga.
Outra possibilidade para esse campo pode ser usado para descrever atividades que serão repassadas quando o colaborador atingir níveis diferentes
Exemplo: de Auxiliar para Analista, de Coordenador para Gerente
- Competências e Habilidades
Lista simples que define o comportamento esperado para garantir desempenho consistente.
Exemplo: Gostar de trabalhar com pessoas, afinal, muita gente não gosta de trabalhar com pessoas, e ao saber da informação, pode se declarar como “não apto para a vaga”.
- Requisitos Técnicos
Lista de conhecimentos e experiências mínimas indispensáveis ao exercício da função.
Precisa ser específico, por exemplo “ter CNH categoria C”, “ter experiência com alguma coisa”; “residir em determinada cidade”.
- Diferenciais
Destacar conhecimentos adicionais que agregam valor ao perfil do candidato.
Exemplo: curso em área específica; experiência com algo relacionado a vaga; algo que realmente diferencia o candidato dos demais.
O que está faltando? Ainda precisamos definir a remuneração e o tipo de contrato, etapa de suma importância para o processo seletivo.
- Remuneração e benefícios
Definir a base (ou faixa) salarial que será oferecida conforme nível e requisitos, sem esquecer de alinhar com o mercado e regras sindicais.
Em caso de estar desalinhado ao mercado, reveja os requisitos, alivie suas expectativas e não seja xingado na internet.
- Tipo do contrato de trabalho e carga horária
O contrato mais comum no Brasil é o CLT, e dentro dele há diversos tipos de acordos possíveis, como o tradicional 44 horas semanais em horário comercial. Também existe o 6×1, o 12×36, ou ainda, o contrato por tempo determinado (temporário).
Portanto, defina as opções e conforme necessidade da empresa, mas lembre de deixar uma margem para negociar, candidatos estão buscando opções “segunda a sexta”, “home office”, “híbrido”.
E o contrato PJ, pode? O STF, sim o Superior Tribunal Federal do Brasil, está analisando o tema, melhor a gente não se meter nessa briga.
Conclusão
Com esse conjunto de informações formalizado, haverá precisão e ganho significativo de segurança na decisão de ambos os lados (empresa e candidato), ou seja, a empresa terá um documento formal sobre a vaga e o candidato entende exatamente o que se espera dele.
Não quer fazer todo esse serviço sozinho? A Rock Jobs pode te ajudar.
Nossos especialistas criam alinhamentos de função completos e conduzem processos seletivos para empresas que desejam contratar com segurança e assertividade.
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